Аутентификация и легализация свидетельства о смерти или его апостилизация
Для того чтобы имеющееся у вас канадское свидетельство о смерти признавалось действительным в иностранном государстве, оно должно прежде пройти аутентификацию и легализацию. Процесс подтверждения cвидетельства о смерти путем аутентификации и легализации также может называться «апостилизацией» или «аттестацией», в зависимости от страны, и признается в качестве эквивалентного оформления. Аутентификация свидетельства о смерти с нашей помощью не будет представлять сложности для вас. Давайте начнем с того, почему это может понадобиться в вашем случае.
К поводам, по которым вас могли попросить сделать аутентификацию и легализацию свидетельства о смерти либо проставить штамп «Апостиль» на свидетельстве о смерти, относятся: регистрация факта смерти в иностранном государстве, закрытие банковских счетов или вопросы наследования. Каким бы ни был ваш повод, мы можем вам с этим помочь. Вот уже более 30 лет мы оказываем содействие в аутентификации и легализации свидетельств о смерти для самых разных стран — от США и России (где предусмотрен Апостиль), до Колумбии (где это известно как легализация) и ОАЭ (где это называется аттестацией свидетельств).
Подходит ли имеющееся у вас свидетельство о смерти для аутентификации?
Важно убедиться в том, что у вас имеется свидетельство о смерти того образца, который соответствует стоящей перед вами задаче и требованиям страны назначения. Оно также должно быть в таком формате, который сможет пройти аутентификацию в Службе аутентификации МИД Канады, а также легализацию в посольстве. Когда вы пользуетесь нашими услугами по легализации, мы удостоверяем, что ваш документ соответствует требованиям во избежание дальнейших задержек. Оба этапа — аутентификация и легализация — должны быть выполнены для того, чтобы документ считался апостилированным свидетельством о смерти в государстве, присоединившемся к Гаагской конвенции. Что представляет собой процедура аутентификации и легализации свидетельства о смерти? Отвечая на этот вопрос, начнем с самого первого этапа — аутентификации, которая выполняется в Министерстве иностранных дел Канады в Оттаве.
Правила МИД Канады для аутентификации
Свидетельство о смерти, которое соответствует требованиям для аутентификации в МИД Канады, должно быть выдано государственным органом регистрации актов гражданского состояния на уровне провинции. Это может быть как свидетельство, так и официальная копия актовой записи (так называемая «длинная форма»). Оба варианта выдаются провинциальным органом в виде официальных копий и не требуют нотариального удостоверения.
Важно знать, что Справка от распорядителя похорон (Funeral Directors Certificate), выдаваемая в похоронном доме, не соответствует требованиям для аутентификации в МИД Канады, даже если это копия, удостоверенная нотариусом.
Как заказать свидетельство для целей аутентификации и легализации
Если у вас нет подходящего для аутентификации вида документа, вы можете легко заказать его в соответствующем провинциальном органе регистрации актов гражданского состояния, перечень которых приводится на странице Ресурсы для документов.
При оформлении заказа у вас скорее всего будет возможность выбрать вариант с доставкой напрямую в наш офис. Многие из наших клиентов предпочитают этот вариант, потому что он позволяет ускорить процесс аутентификации и легализации свидетельства о смерти. Также важно отметить, что в настоящее время в Global Affairs Canada время обработки аутентификации составляет до 40 рабочих дней, поэтому главное - начать как можно скорее, если у вас сжатые сроки.
Легализация / аттестация свидетельств о смерти в консульском отделе при посольстве
Второй этап — это легализация, которая выполняется в консульском отделе при посольстве той страны, в которой предполагается использование документа. Большинство консульств при посольствах расположены здесь же, в Оттаве, и предоставляют услуги по легализации документов на платной основе. Кроме того, в некоторых из них предусмотрены другие требования и сроки предоставления услуг, в которые часто вносятся изменения. Когда вы пользуетесь нашими услугами по легализации документов, вам не стоит ни о чем беспокоиться — мы принимаем все это на себя и обеспечиваем правильное оформление в нужные вам сроки. По завершении аутентификации и легализации свидетельства о смерти мы можем выслать его вам в любую точку мира посредством одного из наших вариантов удобной доставки либо используя метод доставки по вашему выбору.
Другие документы, которые могут требовать аутентификации и легализации
Если вас проинструктировали о необходимости аутентификации и легализации (либо апостилизации) свидетельства о смерти, вам может также потребоваться аутентификация и легализация других документов, таких как свидетельство о рождении, свидетельство о браке, завещание или доверенность. Мы можем помочь вам выполнить аутентификацию и легализацию этих и других документов.
Мы надеемся, что информация, предоставленная на вашем родном языке, помогла вам оценить преимущества предлагаемых нами услуг и процесс их реализации. Хотя мы не можем оказывать услуги на русском языке, мы надеемся, что многие наши клиенты почувствуют себя увереннее и поймут, насколько мы упрощаем процесс заверения и легализации документов в Канаде, который в других странах известен как проставление апостиля.
Теперь, когда мы помогли вам удостовериться в том, что у вас имеется подходящий вид свидетельства о смерти, вы готовы к началу процесса аутентификации и легализации свидетельства о смерти, также известного как «апостилизация» свидетельства о смерти. Мы знаем, что этот процесс может оказаться достаточно сложным, но с нашей помощью он может стать легким для вас!